個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、人材派遣及びシステム開発などの事業に関する業務を行うに当たって、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、顧客並びに当社従業員(派遣登録者を含む)の個人情報を保護することに関して、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定め、個人情報の保護に努めます。このことから、以下に示す方針を実行・維持する為に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

目的外利用の禁止

当社は、人材派遣およびシステム開発などの事業に関する業務、並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する「法令、国が定める指針その他の規範」を遵守いたします。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正に努めます。

苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報保護の取り組みの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

平成18年4月(制定)平成28年10月1日(改訂)
ヒューマネテック株式会社 代表取締役 森田 庸一

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、下記当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

ヒューマネテック株式会社

個人情報相談窓口

個人情報管理責任者

電話:03(3254)1330

FAX:03(3254)1332

メール:security@humanetech.jp

郵送:〒101-0041 東京都千代田区神田須田町一丁目18番地
アーバンスクエア神田ビル 10F

受付時間:10:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

個人情報の取り扱い(利用目的の公表、開示)について

ヒューマネテック株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

当社の名称、住所及び代表者の氏名

ヒューマネテック株式会社
東京都千代田区神田須田町1-18
アーバンスクエア神田ビル10階
代表取締役 森田 庸一

個人情報の利用目的及び保有個人データ

当社は以下の種類の個人情報をお預かりし、以下の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。 ※下の表は横スクロールでご覧いただけます。

対象
取扱う個人情報
利用目的
登録者の個人情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、履歴書、職務経歴書
  • ・採用選考のため
  • ・就業先とのマッチングのため
  • ・採用活動に係る各種情報(セミナー・イベントやホームページの案内等)の提供や連絡等を行うため
  • ・登録者についての統計、データ分析を行うため
お問合せを受けることに伴って取得した情報
氏名、電話番号、メールアドレス
  • ・お問合せ等への回答
  • ・お問合せ内容の報告、連絡のため
アンケート情報について
氏名、電話番号
  • ・当社内でのメディア利用に関する統計に利用するため
  • ・お問合せ内容の確認のため
人材の派遣先/紹介先/業務発注元/委託先の担当者の個人情報
氏名、電話番号、メールアドレスが記載された名刺情報
  • ・サービス及び関連する情報のご案内、ご要望の聴取のため
正社員の採用応募者情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、履歴書、職務経歴書
  • ・採用選考のため
従業員及び従業員の家族、退職者の個人情報 (従業員とは、役員・従業員・嘱託・契約社員・派遣社員を指します)
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書、個人番号、基礎年金番号、口座情報、扶養者情報
  • ・業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払、人員の適正配置、人事評価、教育研修、福利厚生・安全衛生等の労務管理、社員証の作成、その他労働関係法令・税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため
  • ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため
  • ・健康保険組合、厚生年金基金、社会保険事務所への連絡・提供のため

広告利用

ヒューマネテック株式会社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、ヒューマネテック株式会社ホームページを訪問したユーザーのクッキー情報・広告識別子、ヒューマネテック株式会社ホームページへの訪問やアプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、以下の方法にて、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。

・ ブラウザーの場合

・ 当該第三者のウェブサイトに設けられたオプトアウトページにアクセス

・ アプリの場合

・ ブラウザーの場合

・ 利用端末の広告識別子設定画面にアクセス

※詳しい設定方法は、各端末のOSを提供しているApple社、Google社などの案内を確認してください

個人情報の第三者提供

当社は業務遂行のため、および次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合

(2) 法令などで認められた場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報の委託について

個人情報の取扱いを委託する場合は、当社が規定する個人情報保護水準を満たす企業を選定し委託を行い、個人情報の安全管理が図られるように適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置

当社はお預かりしている個人情報の安全管理のために講じる措置を以下の通り公表します。

(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

(2) 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱い責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び取り扱う個人情報の範囲を明確化し、当社規程に従った運用となっているか適宜取り扱いを確認します。 個人情報の取り扱い状況について定期的に自己点検するとともに、内部監査を実施します。

(3) 人的安全管理措置
個人情報に関する秘密保持事項を就業規則に記載し、また、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。

(4) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の入退室管理及び個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を実施します。

(5) 技術的安全管理措置
システム利用権限に関するアクセス制御を実施し、権限を最小限に限定します。 情報システムの利用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を実施し、適切に運用します。 外部から不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する措置を導入し適切に運用します。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を取得する内容は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な情報を預けない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

当社では第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して当該第三者が当社のホームページを訪問したユーザーのクッキー情報・広告識別子、ホームページへの訪問やアプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。

個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去および第三者への提供に関する記録の請求又は停止等に誠実に対応いたします。

手続きは下記相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

※ 開示等の要求を行うご本人様(代理の方)へ
いたずら等を防ぐため開示要求(個人情報の利用目的の通知、開示の請求)には、手数料が発生いたしますので予めご了承ください。手数料は、郵便料金+簡易書留代金となります。お支払い方法は、申請書送付時に、手数料分の切手を同封してください。

個人情報開示等申請書ダウンロードはコチラから。[PDFファイル:65Kバイト

※ PDFファイルのダウンロードにはAdobe Readerが必要です。(無償ダウンロードはコチラ

個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

ヒューマネテック株式会社

個人情報相談窓口

個人情報管理責任者

電話:03(3254)1330

FAX:03(3254)1332

メール:security@humanetech.jp

郵送:〒101-0041 東京都千代田区神田須田町一丁目18番地
アーバンスクエア神田ビル 10F

受付時間:10:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」に所属しております。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話:03-5860-7565/0120-700-779